Procedimientos de revisión

El proceso de revisión se realiza mediante la plataforma Open Journal System (OJS) que utiliza la Revista ASEI para el procesamiento editorial de los artículos, por lo tanto las comunicaciones del editor con las personas autoras y árbitros externos se realizan a través de dicha plataforma.

 

Preevaluación

Cuando un manuscrito ingresa en la plataforma de la revista, primero es sometido a una revisión formal y ética por la Secretaría de Redacción y las/los editoras/es asociadas/os (EA), para evaluar si cumple con lo estipulado tanto en las Normas editoriales como en cuanto a los Aspectos éticos. Asimismo, se realizará una primera valoración del trabajo en cuanto a su potencial interés, pertinencia, originalidad y oportunidad.

Si después de esta evaluación se considera que el manuscrito no cumple con los requisitos establecidos en estos apartados, se les informará a las personas autoras cuáles son los cambios que deben realizar y se les solicitará que vuelvan a enviarlo a la mayor brevedad posible. Eventualmente, el Comité Editorial podrá comunicar el rechazo del manuscrito a la persona autora de correspondencia, en aquellos casos en los que considere que el mismo no es adecuado para su publicación en ASEI.

Por el contrario, si el manuscrito cumple con los requisitos estipulados se le asignará un EA que se encargará del proceso de revisión y la selección de dos árbitros externos -si corresponde-, quienes serán elegidos en función del área de experiencia relacionada con la temática del trabajo. 

 

Política de revisión por pares

Las personas conovocadas como árbitros son externas a la Revista ASEI y comunican su recomendación al Comité Editorial, órgano de la revista que es el responsable de tomar la decisión sobre la aprobación y publicación de cada manuscrito o su rechazo. Además, se destaca que si bien ASEI es una publicación oficial de Fundación Huésped y la Sociedad Argentina de Infectología, la Secretaría de Redacción es independiente en cuanto a las decisiones del material a publicarse en la revista.

El sistema de revisión por pares adoptado por ASEI es de carácter ciego. Las personas autoras no conocen la identidad de las/los revisoras/es, quienes al recibir la propuesta para realizar la revisión deben informar si tienen o no conflictos de interés para llevarla a cabo, en caso contrario deben abstenerse de hacerla.

Los aspectos más relevantes en la evaluación del manuscrito por parte de sus árbitros están contenidos en el “Formulario de revisión” que se encuentra en la plataforma. En éste se especifican las pautas para el proceso de revisión asegurando el anonimato de los revisores y los derechos de autor con el compromiso de la destrucción del material una vez concluida el proceso de evaluación. 

En el formulario se debe dejar asentada la justificación de la recomendación del árbitro marcando las fortalezas y debilidades del manuscrito, pudiendo efectuar sugerencias acerca de su contenido bajo la forma de comentarios para las personas autoras y para el Comité Editorial de la revista. Estos comentarios no deben realizarse en el mismo archivo del artículo, sino que deben enviarse en un archivo aparte o bien transcribirse en el campo "Comentarios para el autor" del formulario de revisión.

Al momento de evaluar los manuscritos, sus árbitros pueden optar entre las siguientes cuatro opciones de recomendación: 

• Aceptar este envío
• Publicable con modificaciones
• Reenviar para revisión
• Reenviar para otra publicación
• No publicable
• Ver comentarios

En caso de que las recomendaciones de los árbitros no fueran concordantes, el Comité Editorial podrá optar por el envío del manuscrito a un tercer árbitro. 

Si el manuscrito resultado aceptado para publicación se enviará a corrección de estilo y posteriormente a diagramación, para que una vez revisado por las personas autoras sea publicado en la revista. Por el contrario, si el CE determina que requiere modificaciones se iniciará una nueva ronda de revisión, tras la cual el manuscrito puede resultar aceptado para publicación o rechazado.  

Si se determina que las personas autoras de un artículo deben realizar cambios o correcciones y enviar nuevamente el texto para que sea reevaluado por los revisores, deben hacerlo de la siguiente manera: enviando la nueva versión del artículo en Word, con los cambios realizados visibles, y acompañándolo con otro Word en el que respondan a los comentarios y sugerencias de los revisores.

El CE se reserva el derecho de determinar en qué número de la revista serán publicados los manuscritos que resulten aprobados para publicación.

Los tiempos de revisión de los manuscritos son variables, ya que dependen de la cantidad de instancias de revisión y de ajustes o reescritura que necesite cada manuscrito. En general, se estima un plazo de entre dos y cuatro meses. A ello se suman los tiempos de diseño y corrección.